今年以來,園區各企業陸續執行主管上夜班,部分企業還執行總經理和主管輪流上夜班,也有企業夜班的管理力量比白班更集中,因為夜間電費相對便宜,他們想充分運用夜班的資源來發揮生產效率。近期,園區更是強力推行總經理輪流值夜班機制,每天晚上都有總經理在園區值班,促進夜班紀律、效率、安全的改善。 提升夜班效率、重視夜班管理也是董事長陳老師一直強調并持續關注的事,并要求秘書統計每個企業每天的夜班違紀及設備運行情況,他次日一早以群發短信的方式通報給每個主管。從這幾個月每天不間斷的反饋來看,下屬各企業的夜班情況差距還是很大的。有些企業天天被點名批評,有些企業天天情況良好。為什么同樣的環境會出現這么大的差異,我也很費解,所以輪到我值夜班時,特意多方面進行了關注和對比。 我問了很多名主管一個同樣的問題:每天你們收到這樣的通報短信是什么反應?大多數主管的回答是:自己確實沒有做好,通報批評是應該的;有些主管根本沒有關注每天還有短信通報;只有兩三個企業的主管說:只要通報有我們企業的,是哪個團隊哪個員工的責任,總經理就會找那個主管,讓主管去和員工溝通,并在內部通報批評,進行改善。這樣做的好處是,讓主管平時就要重視員工的教育和管理,拒絕同樣問題二次出現,促進員工快速改善。所以,從這個小問題的應對,我們就明白有些企業為什么夜班情況越來越好,而有些企業改善緩慢,問題反復發生。 夜班的情況其實就是企業真實狀況的寫照,生產是否受控,員工是否遵守紀律等等,這些通過夜班反饋出來才是最真實的。但是夜班的管理本身也是比較難的,要涉及效率、安全、情緒的管理,同時夜班的管理協調難度也比白班要大。 所以,管理層必須先上好夜班,是決定一個企業夜班高效生產的基礎。只有管理層充分參與了夜班,他才知道夜班的真實情況,才能對這些情況進行解決或改善。比如食堂管理,如果管理者不上夜班,不親自去體驗食堂的夜餐,就永遠無法真實感受員工對食堂夜餐的意見。夜班員工晚上疲勞,消耗體力,需要補充水分和營養,菜品需要清淡,最想吃水果,但我們食堂的夜餐,可能還是葷菜,還是和白天一樣的湯,員工一看就沒食欲,大大影響夜班的工作精神和效率。所以管理者只有體驗了,才能針對問題作出改善,比如了解夜班員工的就餐需求,再去咨詢專業營養師,改善一下菜品和湯的搭配,引導員工調整夜班飲食,幫助和關心他們的身體健康,員工對食堂的滿意度也會提升。 工廠也一樣,要想員工上好夜班,就要提供相應的環境,比如夜班補貼、工作安排、會議時間等,都要為他們考慮,這樣他們才能確保工作、生活規律協調。同時,應該引導每個工廠每天都要有主管值夜班,園區安排的每周三個總經理作為值班領導,幫助處理和協調夜班遇到的問題,跨單位做一些協調和決策,各工廠的主管負責自己工廠的管理,值班領導去點檢評價,這樣才會快速提升夜班的效果。 夜班就是反映公司管理效率和管理水平的晴雨表,夜班情況好的企業,其整體管理肯定是受控的,反之亦然。但現在的情況是,有些企業在改善,有些企業仍無動于衷,企業之間的差距在拉大,差距越大壓力越大,彌補和趕超就會變得更艱難。(本報評論員 他山之石)
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